+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как хранить кадровые документы

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ведение и хранение кадровых документов в организации является важным процессом. Работодатель законодательно обязан вести эти документы, ведь эти бумаги первыми подлежат проверке со стороны Государственной инспекции труда. В них отражена вся история рабочих отношений между нанимателем и работником. Существует ряд правил для обеспечения надлежащего хранения такой документации. О том, как применять эти правила в году, разговор пойдет ниже.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения кадровых документов

Оператор складского учета. Справка вызов на сессию: образец. Заявление на расширение зоны обслуживания образец. Архив трудовых книжек. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора образец. Для юридического оформления трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками в организациях используются кадровые документы. Составление и ведение такой документации является обязанностью работодателя; исключением являются только некоторые локальные нормативные акты для микропредприятий, которые вправе их не составлять ст.

Что входит в состав кадровой документации? Какой срок хранения тех или иных документов установлен законодательством? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Основные виды кадровых документов можно разделить на две большие группы:. В зависимости от целевой принадлежности кадровая документация классифицируется следующим образом:. Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения.

Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя. Все бумаги имеют разную степень значимости и для каждой из них установлены отдельные сроки хранения. Юридическим лицам следует разработать положения, касающиеся сохранности документов по личному составу, и обеспечить для этого надлежащие условия.

Для этих целей рекомендуется создать архив кадровых документов, его компетенцию надо урегулировать соответствующим положением. При этом следует руководствоваться Решением Коллегии Росархива от Документы, подшитые в дела, должны находиться в специально оборудованных помещениях с оптимальным температурным режимом и достаточным количеством мест для хранения.

Организации имеют право не создавать у себя архивы для хранения бумаг, а передавать их на хранение в госархивы. Если правила хранения документации будут нарушены — руководству фирмы грозит административная ответственность и штраф в размере руб. Сколько хранятся кадровые документы? В соответствии с новой редакцией ст.

Указанные сроки не распространяются на документацию по личному составу, в отношении которой нормативными актами установлены иные сроки.

При ликвидации субъекта экономической деятельности его документы по описи передаются правопреемнику, в государственный или муниципальный архив. ИП и организации могут не хранить локальную документацию, составление которой не носит обязательный характер.

К ней относятся различные положения о персонале, о проведении аттестации, о структурных подразделениях. Кадровый документооборот индивидуального предпринимателя, нанимающего штат работников, практически ничем не отличается от документооборота организаций. Исключение составляют ИП, относящиеся к микропредприятиям.

При найме работников достаточно заключать с ними договор, в котором будут прописаны все условия труда, оплаты и гарантии, обычно включаемые в локальные документы. Рассмотрим, какие кадровые документы должны быть у ИП, ведущих деятельность на общих условиях. При оформлении сотрудников на работу им необходимо составлять:.

ИП обязательно должен вести табель рабочего времени по каждому нанятому работнику. Образец его заполнения можно найти здесь. Кадровое делопроизводство ИТР: расшифровка. Кадровое делопроизводство Свидетельство профессиональной компетентности. Кадровое делопроизводство Журнал учета инструкций по охране труда. Кадровое делопроизводство Праздничные дни в июне в России. Кадровое делопроизводство Перечень материально ответственных лиц в организации.

Кадровое делопроизводство Согласие на обработку персональных данных для визы. Кадровое делопроизводство Оператор складского учета. Кадровое делопроизводство Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника. Кадровое делопроизводство Персональные данные: изменения — Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах.

Кадровое делопроизводство Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения — Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Классификация кадровых документов. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч.

Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок. Сформировать кадровые документы онлайн.

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч. Для этих целей формируются дела.

Как хранить кадровые документы в организации

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч. Для этих целей формируются дела. Кадровая документация формируется в дела, как правила, с наступлением нового календарного года в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел. Такое формирование ведется в целях обеспечения быстрого поиска документов и подготовки их к архивному хранению. При формировании дел кадровая служба руководствуется Основными правилами работы архивов организации одобрены решением Коллегии Росархива от

Как хранить кадровые документы по сотрудникам

Документы кадровой службы по окончании работы с ними подлежат хранению , а по окончании установленного срока хранения — уничтожению. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения документов и их отбору для уничтожения должна быть создана экспертная комиссия. Комиссия дает рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам фирмы по вопросам:. Все решения экспертной комиссии по хранению или уничтожению документов вступают в силу только после их утверждения руководителем фирмы. Сроки хранения документов устанавливают по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций утв.

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст.

Оператор складского учета. Справка вызов на сессию: образец. Заявление на расширение зоны обслуживания образец. Архив трудовых книжек.

Как хранить кадровые документы

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст. К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п.

.

Хранение кадровых документов

.

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. Как это правильно и функционально организовать.

.

Как хранить кадровые документы в организации?

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Надюшка С.

    Хранение кадровых документов

  2. reelslopinping1989

    Как правильно хранить кадровые документы в организации?

© 2020 plotnikovandrey.ru