+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно исправить ранее допущенную ошибку имени в трудовой книжке

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как правильно исправить ранее допущенную ошибку имени в трудовой книжке

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Напортачили! Как ошибки в трудовой книжке могут отразиться на вашей пенсии?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Материал подготовлен с использованием. Этап 1. Обнаружение необходимости корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке. Шаг 1. Обнаружение ошибки или обстоятельств, позволяющих предполагать о возможной недействительности трудовой книжки. В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее.

В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме 1.

Корректировка сведений, содержащихся в трудовой книжке, посредством. Схема 1. Способы корректировки сведений в трудовой книжке. Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании нанимателя, профессии должности и т. Под дополнением понимается корректировка сведений посредством внесения новых сведений, которые не изменяют прежние, но их дополняют.

Как правило, это касается сведений об образовании, профессии и квалификации. Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки. Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника и структурного подразделения, в которое принят работник и т. Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки.

Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т. Выдача дубликата производится в случае, когда трудовая книжка пришла, например, в негодность: вырваны страницы, страницы трудовой книжки разрисованы например, детьми работника , трудовая книжка обгорела, замокла и т. Обнаружение ошибок и обстоятельств, требующих корректировки сведений в трудовой книжке, могут быть обнаружены при приеме трудовой книжки от работника при приеме его на работу , в процессе ведения трудовой книжки самим нанимателем, проверяющими органами или работником при ознакомлении его с записями, внесенными в трудовую книжку под подпись.

Шаг 2. Определение способа корректировки сведений в трудовой книжке и нанимателя иного лица , имеющего право внести соответствующую корректировку. Способы корректировки уже были приведены в схеме 1, а правомочное лицо, на внесение корректировки определяется по правилам, приведенным в таблице 1. Таблица 1. Правила определения лица, правомочного внести корректировку в трудовую книжку. Правила выбора правомочного лица. В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность.

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, Министерство труда Республики Беларусь, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, — при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись.

Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. Если трудовая книжка вкладыш к ней пришла в негодность обгорела, изорвана и т.

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Поэтому возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению , следовательно, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый.

Это подтверждается п. Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. Пример оформления акта о списании испорченного бланка трудовой книжки. Степанова Т. Нами, главным бухгалтером Шабусовой В. Главный бухгалтер. Специалист по кадрам. Ситуация 1.

Трудовая книжка была оформлена много лет назад и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно. Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка? Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, автор рекомендует практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные.

Ссылки на соответствующие документы паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, и т. Общие правила исправления ошибок и неточных записей в данном разделе приведены в таблице 2. Можно исправлять. Нельзя исправлять.

Путем признания соответствующих записей недействительными и внесения правильных записей п. Записи производятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета п.

Подчищать и замазывать штрихом. Примеры исправления неправильной нумерации, а также ее внесение при ее отсутствии графа 1 :. Ошибка: изначально не велась нумерация записей. Способ исправления: надо пронумеровать. Нумерация предписана п. Ошибка: допущена ошибка в нумерации. Например, после порядкового номера 3 вместо номера 4 стоит номер И повторить всю запись. Пример оформления исправления ошибки, допущенной в графе 2 трудовой книжки.

Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе. Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона. На основании чего внесена запись название документа, его дата и номер. Общество с ограниченной ответственностью. Исправление записей, вносимых до записей о приеме на работу:. Ошибка: записи, которые согласно п.

Способ исправления: законодательством Республики Беларусь прямо не предусмотрен порядок действий нанимателя в случае невнесения своевременно таких записей об образовании работника. Если работник вовремя не представил нанимателю документы, необходимые для внесения соответствующих записей, то у нанимателя не было основания внесения какой-либо записи в трудовую книжку работника. В таком случае согласно нормам законодательства нанимателю следует внести такую запись при представлении работником соответствующего документа.

При наличии других причин, по которым прежний наниматель в установленном порядке не внес соответствующую запись об образовании в трудовую книжку работника, новый наниматель не должен оставлять данную ошибку без изменений. Затем согласно общим правилам заполнения трудовых книжек вносится запись о приеме на работу к новому нанимателю.

Ниже приведены примеры оформления исправления ошибочных записей о приеме на работы. Правила исправления таких записей закреплены в п. Признание записи недействительной, если наименование организации указано неправильно пример заполнения. Нумар зап i су. Звестк i аб прыёме на работу, пераводзе. Запись о наименовании организации.

В трудовой книжке работника название организации на печати предыдущего нанимателя не полностью совпадает с названием, записанным в трудовой книжке. В случае если новый наниматель при принятии сотрудника на работу заметил, что название организации предыдущего нанимателя на печати не полностью совпадает с названием, записанным в трудовой книжке, то он направляет работника к прежнему нанимателю для исправления неправильной записи, так как в случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность п.

Исправление неправильной записи о приеме на работу. Исправление неправильной записи о переводе пример заполнения. Исправление неправильной записи об увольнении пример заполнения. Уволена в связи с сокращением штата, п.

Директор Степанова Т. Пример исправления неправильной даты, номера или наименования документа, являющегося основанием для внесения записи графа 4. Пример оформления исправления ошибки, допущенной в графе 4 трудовой книжки. Принята В дальнейших статьях будут освещены иные способы корректировки записей в трудовой книжке. Исправление ошибочных записей в трудовых книжках Материал подготовлен с использованием правовой информации по состоянию на 3 января г.

Корректировка сведений в трудовой книжке. Вариант 1. Степанова М. Главный бухгалтер Шабусова В. Шабусова Специалист по кадрам Максимова Л. Таблица 2. Примеры исправления неправильной нумерации, а также ее внесение при ее отсутствии графа 1 : Ошибка: изначально не велась нумерация записей. Исправление записей о приеме на работу: Ниже приведены примеры оформления исправления ошибочных записей о приеме на работы. Технические вопросы. Пункт Нумар запiсу Номер записи.

Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в имени образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.

В трудовой книжке, как и любом официальном документе, не должно быть исправлений и ошибок. Но так как заполняет трудовую книжку человек, который может и ошибаться, то иногда избежать исправлений невозможно. Поэтому кадровиков волнует вопрос, можно ли исправить ошибку в трудовой книжке, и как сделать это правильно.

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации.

Можно ли исправлять ошибки в трудовой книжке и как правильно это делать

Трудовые книжки — это официальные документы, подтверждающие стаж работника. Заполнять их нужно без помарок. Если ошибка всё же допущена, следует исправить её в соответствии с определёнными правилами, о которых будет рассказано ниже. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по. Если владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо:. Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается , то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш, подшив его в книжку.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от

Материал подготовлен с использованием. Этап 1. Обнаружение необходимости корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества в году. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии, нужно ли менять трудовую. Как изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения в трудовой книжке? Пример записи в трудовой книжке о смене фамилии. Как правильно вносить изменения в титульный лист трудовой? Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина.

Как правильно исправить записи в трудовой книжки

Благодарность с занесением в трудовую книжку. Запись в трудовой при срочном трудовом договоре. Журнал учета трудовых книжек. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке.

Делаем запись в трудовой книжке правильно; Как правильно исправить Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или .. ранее внесенные сведения зачеркиваются одной линией и вносятся.

Нередко в записях трудовой книжки допускаются ошибки, которые связаны с неточным наименованием организации, неправильно внесенной датой приема на работу или увольнением. Такие записи необходимо исправлять, иначе у сотрудника могут возникнуть проблемы с назначением пенсии по трудовому стажу. Работник отдела кадров фирмы, допустившей ошибку, под неверной записью пишет такую фразу, где излагается, что запись под номером указывает порядковый номер неточной записи считать неверной. Ставит правильную дату приема на работу или увольнения, указывает в сведениях о работе факт приема на определенную должность или ссылку на трудовой кодекс об увольнении.

Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. larggracinac1983

    Неточности в трудовой книжке недопустимы.

  2. subsreempsopa1982

    Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в имени образец

  3. nauserdilu1983

    Как можно исправить фамилию в трудовой книжке? &#; Оперсонале

© 2020 plotnikovandrey.ru